Mission
- Participer à la préparation et au suivi du budget de la Direction Education :
- Préparer et suivre l’exécution budgétaire en collaboration avec les services,
- Participer à l’analyse budgétaire : créer et tenir à jours des outils de suivis, réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles
- Réaliser les engagements de dépenses et de recettes et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l’exécution des commandes et des marchés…,
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés),
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables,
- Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation,
- Valider les services faits dans le logiciel comptable,
- Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…),
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Gestionnaire de marchés publics :
- Rédiger, passer des marchés dans les meilleures conditions de garantie financière,
- Suivi exécution financier et comptable des marchés publics,
- Exécution des budgets, contrôle de l’activité financière
- Assure la gestion administrative de la restauration scolaire :
- Inscription, suivi des dossiers, facturation à partir du Guichet unique Famille,
- Relation directe avec les familles (communication orale et écrite aux questionnements et demandes individuelles des familles)
Profil
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics,
- Connaitre les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC). Connaitre et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques,
- Connaitre et appliquer les règles de la nomenclature comptable en vigueur,
- Connaitre les grands principes comptables, les opérations de fin d’exercice et les notions de résultat et d’équilibre financier,
- Connaître la comptabilité M57,
- Connaitre et savoir appliquer les règles et processus d’exécution de la commande publique,
- Connaître la règlementation en matière d’archivage. Maîtriser la rédaction administrative et être capable d’élaborer des documents professionnels supports (factures, certificats administratifs, bons de commandes…),
- Maîtriser les fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Etre organisé, rigoureux et méthodique,
- Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs,
- Faire preuve d’aisance au niveau de l’expression écrite et orale,
- Sens du contact et du dialogue,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel.
Diplôme requis :
- BP ou BAC gestion – comptabilité,
- Expérience professionnelle en collectivités territoriales pouvant faire l’objet d’une VAE pour le diplôme attendu.
CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Présence par roulement de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, 16h30 le vendredi,
- Organisation en binôme pour la pose des congés.
Conditions
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs,
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire,
- Avantages : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale, RTT.
Interlocuteur
PAON Clotilde Directrice Education, enfance et jeunesse