Mission
Vous intervenez dans les communes déléguées de Tonneville et Omonville-la-Rogue
- Assister et conseiller les élus des communes déléguées,
- Gérer l’Etat civil de la commune déléguée,
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées,
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées,
- Réceptionner les demandes et déclarations d’urbanisme et transmettre les documents,
- Accueillir et renseigner la population,
- Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux,
- Participer à la gestion des équipements municipaux,
- Élaboration et gestion de documents administratifs.
MISSIONS DETAILLEES :
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,
- Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations,
- Réaliser des travaux bureautiques,
- Suivre la planification des réunions,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives
CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public,
- Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction (ex : réunion de conseil).
Profil
- Expérience dans le métier de secrétaire de mairie exigée,
- Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,
- Maitriser le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d’état civil et funéraire,
- Connaitre les règles d’urbanisme,
- Disponibilité vis-à-vis de l’élu de la commune déléguée,
- Connaissance et utilisation des technologies de l’information et de la communication,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Maitrise des outils informatiques,
- Rigueur, sens de l’écoute, dynamisme et réactivité.
Conditions
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs,
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire.
- Avantages : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale, télétravail possible.
Interlocuteur
LELONG Marie-Claire Assistante Citoyenneté