Mission
Partie domanialité et urbanisme : (24h00/hebdo)
- Assurer la préparation, l’exécution et le suivi des dossiers en matière d’urbanisme,
- Assurer un guichet unique de pré-instruction pour les futurs pétitionnaires,
- Etre un référent urbanisme auprès des mairies déléguées,
- Renseigner et conseiller les usagers et les services sur des questions d’urbanisme, de foncier, de travaux, viabilisations de parcelles, autorisations de travaux ERP, et les requêtes au titre du PLUI,
- Assurer un lien étroit avec les partenaires institutionnels et les services gestionnaires de réseaux,
- Autorisations du droit des sols (ADS) : Vérifier les caractères complets des demandes, pré-instruire et compléter l’envoi et le suivi des ADS à l’agglomération Le Cotentin,
- Enregistrer et suivre les DIA,
- Assurer le lien avec les différentes administrations (Etat, Agglomération…),
- Etre un appui technique pour les autres services pour le montage des dossiers d’urbanisme,
- Gérer l’archivage des dossiers traités,
- Effectuer le suivi de l’affichage règlementaire.
Partie citoyenneté : (11h00/hebdo)
- Assister et conseiller les maires délégués dans différents domaines (état civil, funéraire, …),
- Accueillir, informer et orienter les usagers (Accueil téléphonique et physique),
- Préparer, rédiger et diffuser des actes administratifs et civils (Arrêtés, actes d’Etat civil, funéraire…),
- Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées (Traitement de courriers par exemple),
- Participer à la préparation des élections (Mise à jour, révision des listes électorales) et des conseils municipaux en lien avec le service,
- Réaliser des travaux bureautiques,
- Suivre la planification des réunions,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Exécuter et suivre les procédures et ses décisions administratives,
Profil
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Maîtriser les outils informatiques et applicatifs notamment Cart@ds,
- Capacités rédactionnelles et d’analyses,
- Connaître le domaine de l’urbanisme opérationnel,
- Connaitre l’état civil et la législation funéraire,
- Disposer d’une bonne expression orale et écrite,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques pour l’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés…),
- Savoir définir des priorités et gérer les urgences
- Avoir le sens du contact et l’esprit d’équipe,
- Assurer le « reporting » d’informations.
- Rigueur, autonomie, curiosité, sens de l’écoute, esprit d’initiative
CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Travail 1 samedi matin /6,
- Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public,
- Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction, réunions de commissions, de conseil municipal,
- Présence obligatoire les jours de scrutins électoraux,
- Disponibilité,
- Participation à des réunions.
Conditions
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs,
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, titres restaurant, amicale, CDAS 50.
Date limite pour le dépôt des candidatures (lettre de motivation et CV) le 16 juin 2023 à : Sur le site www.lahague.com – plateforme « Portail usager » Ou par courrier : Mme le Maire de la Commune La Hague 8 rue des Tohagues – BP 217 – Beaumont-Hague 50442 LA HAGUE Cedex
Interlocuteur
Soizick KERMARREC 02.33.01.53.33.